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凱樂大酒店開工奠基儀式活動(dòng)策劃
作者：成志彥 時(shí)間：2006-10-19 字體：[大] [中] [小]
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一、 項(xiàng)目背景
凱樂大酒店有限責(zé)任公司隸屬香港某投資有限公司，按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計(jì)施工，建筑面積達(dá)20000平方米,是集餐飲、住宿、娛樂、為一體的綜合性建筑場(chǎng)所。酒店配有高檔KTV、桑拿、健身等娛樂休閑項(xiàng)目，凱樂大酒店的隆重落成，將成為綠城一顆新的璀璨明珠。
二、活動(dòng)時(shí)間
2006年5月17日上午9：00
三、活動(dòng)地點(diǎn)
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
四、活動(dòng)主題
凱樂大酒店項(xiàng)目奠基儀式
五、特邀佳賓
1、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
2、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
3、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)
六、參與人數(shù)
由主辦方單位擬訂
七、媒體支持
地方電視臺(tái)及地方媒體（新聞通稿由主辦單位提供）
八、具體實(shí)施
活動(dòng)前：
1．?dāng)M定《活動(dòng)日進(jìn)度表》、《節(jié)目單》。
2．制作、發(fā)送請(qǐng)柬，購備貴賓胸花、飲料及紀(jì)念品。
3．公益廣告牌。
4．確定禮儀小姐、主持人、保安人員、舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)的人數(shù)。
5．指定專人負(fù)責(zé)全程拍照、錄相；依據(jù)凱樂大酒店公共關(guān)系團(tuán)體，確定現(xiàn)場(chǎng)的觀眾隊(duì)伍。
6、擬定主持人講稿、供新聞界朋友參考的訴求文字。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置：
A、場(chǎng)子入口正前方
搭建主席臺(tái)及梯階，主席臺(tái)呈凌行狀并設(shè)立背景板，鋪上大紅地毯，沿主席臺(tái)前緣擺放花壇。置有頂嘉賓區(qū)（放置4排嘉賓椅，每排10張，再預(yù)備10張作為后備，茶水桌2張）
B、舞臺(tái)后面與出入口遙遙相對(duì)。
安置雙龍拱門“凱樂大酒店項(xiàng)目開工奠基儀式”，拱門兩側(cè)各配一個(gè)燈籠柱。
C．入口右側(cè)：
來賓停車處，設(shè)置標(biāo)示牌，擺放簽到桌（禮品發(fā)放處）。
D．舞臺(tái)至出入口間的外圍四角：
各布置升空氣球，“凱樂大酒店項(xiàng)目奠基儀式圓滿成功”
E．主席臺(tái)及正前方的兩側(cè)：
布置豎式雙面彩旗，每面彩旗的左上角須有集團(tuán)公司的標(biāo)識(shí)。
F、奠基基床（通�？膳汕补さ毓と送瓿桑�
基床四周用細(xì)土砂整齊堆碼成一圈30CM高的四方土墻，基床上平穩(wěn)放置基石（系紅綢球），一旁備有（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人人數(shù)）暫新的鐵锨（系紅綢球），領(lǐng)導(dǎo)奠基時(shí)用鐵锨將土墻推入基床，奠定基石。將基石放置在事先備好的基床中央，音樂聲中，嘉賓應(yīng)邀培土，禮花炮噴射彩帶助興。購備新鏟并配上紅綢，選定奠基石的位置或準(zhǔn)備數(shù)輛滿載土塊的貨車，一字排開地停在主席臺(tái)后面稍遠(yuǎn)處，車頭與主席臺(tái)同向。
九、活動(dòng)流程
1、09:00--9:30
嘉賓到場(chǎng)，樂隊(duì)奏樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到
2、09:30—9:35
活動(dòng)開始
主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
3、09:35—9:45
區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話
4、09:45—9:50
市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話
5、09:50—9:55
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話
6、09:55—10:00
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目介紹
7、10:00—10:05
開工剪彩儀式
領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)作開工剪彩，鳴禮炮8響
8、10:05—10:10
合影留念
9、10:10—10:20
奠基儀式
10、11:30
答謝午宴
依照《節(jié)目單》，特附加說明：
1．禮儀小姐：
停車處設(shè)貴賓簽到臺(tái)，安排數(shù)名禮儀小姐，負(fù)責(zé)為來賓佩戴胸花，要求依據(jù)來賓的職務(wù)高低、年齡長(zhǎng)幼判定服務(wù)的先后次序。
導(dǎo)向小姐6名，為齊聚、準(zhǔn)備就位主席臺(tái)的貴賓引路。
2．主持人一名或兩名(一男一女)。
3．保安數(shù)名、軍樂隊(duì)：安排在入口左側(cè)。主席臺(tái)兩側(cè)也配備保安人員；出入口處的保安應(yīng)向車中的貴賓舉手敬禮。
4．飲料備置在簽到處、主席臺(tái)側(cè)。
5．主席臺(tái)：接電源，擺放調(diào)試音響設(shè)備，豎式麥克風(fēng)；備置手持彩花。
6．主席臺(tái)正前方近處兩側(cè)：布置彩炮。
7．入口處兩側(cè)：迎賓禮炮。
8．全程拍照、錄相。
9．將有關(guān)文字訴求材料人手一份地交給媒介人士。
活動(dòng)后：
1．安排酬賓午宴并發(fā)送紀(jì)念品。
2．在項(xiàng)目地特辟“儀式”宣傳欄。
3．剪存、錄制有關(guān)新聞報(bào)道，備檔待用。
5．交待工地相關(guān)人員：回收升空氣球時(shí)注意煙火，確保安全。
十、效果評(píng)估：
1、方案定位準(zhǔn)確，準(zhǔn)確完美展現(xiàn)本次盛大奠基儀式。
2、本方案擬訂奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)布置效果，以紅色為主色調(diào)，烘托重大節(jié)慶氣氛，具有強(qiáng)勢(shì)視覺沖擊力，形象效果具佳。
3、本方案各環(huán)節(jié)經(jīng)過周密考慮精心而制，具有較強(qiáng)的實(shí)施操作性，在相互密切配合下，確保本次奠基儀式圓滿完成。
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