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凱樂大酒店開工奠基儀式活動策劃
作者:成志彥 時間:2006-10-19 字體:[大] [中] [小]
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一、 項目背景
凱樂大酒店有限責(zé)任公司隸屬香港某投資有限公司,按四星級標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計施工,建筑面積達(dá)20000平方米,是集餐飲、住宿、娛樂、為一體的綜合性建筑場所。酒店配有高檔KTV、桑拿、健身等娛樂休閑項目,凱樂大酒店的隆重落成,將成為綠城一顆新的璀璨明珠。
二、活動時間
2006年5月17日上午9:00
三、活動地點
項目現(xiàn)場
四、活動主題
凱樂大酒店項目奠基儀式
五、特邀佳賓
1、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)
2、市級領(lǐng)導(dǎo)
3、集團公司領(lǐng)導(dǎo)
六、參與人數(shù)
由主辦方單位擬訂
七、媒體支持
地方電視臺及地方媒體(新聞通稿由主辦單位提供)
八、具體實施
活動前:
1.?dāng)M定《活動日進度表》、《節(jié)目單》。
2.制作、發(fā)送請柬,購備貴賓胸花、飲料及紀(jì)念品。
3.公益廣告牌。
4.確定禮儀小姐、主持人、保安人員、舞獅隊、軍樂隊的人數(shù)。
5.指定專人負(fù)責(zé)全程拍照、錄相;依據(jù)凱樂大酒店公共關(guān)系團體,確定現(xiàn)場的觀眾隊伍。
6、擬定主持人講稿、供新聞界朋友參考的訴求文字。
7、現(xiàn)場布置:
A、場子入口正前方
搭建主席臺及梯階,主席臺呈凌行狀并設(shè)立背景板,鋪上大紅地毯,沿主席臺前緣擺放花壇。置有頂嘉賓區(qū)(放置4排嘉賓椅,每排10張,再預(yù)備10張作為后備,茶水桌2張)
B、舞臺后面與出入口遙遙相對。
安置雙龍拱門“凱樂大酒店項目開工奠基儀式”,拱門兩側(cè)各配一個燈籠柱。
C.入口右側(cè):
來賓停車處,設(shè)置標(biāo)示牌,擺放簽到桌(禮品發(fā)放處)。
D.舞臺至出入口間的外圍四角:
各布置升空氣球,“凱樂大酒店項目奠基儀式圓滿成功”
E.主席臺及正前方的兩側(cè):
布置豎式雙面彩旗,每面彩旗的左上角須有集團公司的標(biāo)識。
F、奠基基床(通?膳汕补さ毓と送瓿桑
基床四周用細(xì)土砂整齊堆碼成一圈30CM高的四方土墻,基床上平穩(wěn)放置基石(系紅綢球),一旁備有(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人人數(shù))暫新的鐵锨(系紅綢球),領(lǐng)導(dǎo)奠基時用鐵锨將土墻推入基床,奠定基石。將基石放置在事先備好的基床中央,音樂聲中,嘉賓應(yīng)邀培土,禮花炮噴射彩帶助興。購備新鏟并配上紅綢,選定奠基石的位置或準(zhǔn)備數(shù)輛滿載土塊的貨車,一字排開地停在主席臺后面稍遠(yuǎn)處,車頭與主席臺同向。
九、活動流程
1、09:00--9:30
嘉賓到場,樂隊奏樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到
2、09:30—9:35
活動開始
主持人宣布活動開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
3、09:35—9:45
區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)講話
4、09:45—9:50
市級領(lǐng)導(dǎo)講話
5、09:50—9:55
集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話
6、09:55—10:00
項目負(fù)責(zé)人作項目介紹
7、10:00—10:05
開工剪彩儀式
領(lǐng)導(dǎo)上臺作開工剪彩,鳴禮炮8響
8、10:05—10:10
合影留念
9、10:10—10:20
奠基儀式
10、11:30
答謝午宴
依照《節(jié)目單》,特附加說明:
1.禮儀小姐:
停車處設(shè)貴賓簽到臺,安排數(shù)名禮儀小姐,負(fù)責(zé)為來賓佩戴胸花,要求依據(jù)來賓的職務(wù)高低、年齡長幼判定服務(wù)的先后次序。
導(dǎo)向小姐6名,為齊聚、準(zhǔn)備就位主席臺的貴賓引路。
2.主持人一名或兩名(一男一女)。
3.保安數(shù)名、軍樂隊:安排在入口左側(cè)。主席臺兩側(cè)也配備保安人員;出入口處的保安應(yīng)向車中的貴賓舉手敬禮。
4.飲料備置在簽到處、主席臺側(cè)。
5.主席臺:接電源,擺放調(diào)試音響設(shè)備,豎式麥克風(fēng);備置手持彩花。
6.主席臺正前方近處兩側(cè):布置彩炮。
7.入口處兩側(cè):迎賓禮炮。
8.全程拍照、錄相。
9.將有關(guān)文字訴求材料人手一份地交給媒介人士。
活動后:
1.安排酬賓午宴并發(fā)送紀(jì)念品。
2.在項目地特辟“儀式”宣傳欄。
3.剪存、錄制有關(guān)新聞報道,備檔待用。
5.交待工地相關(guān)人員:回收升空氣球時注意煙火,確保安全。
十、效果評估:
1、方案定位準(zhǔn)確,準(zhǔn)確完美展現(xiàn)本次盛大奠基儀式。
2、本方案擬訂奠基儀式現(xiàn)場布置效果,以紅色為主色調(diào),烘托重大節(jié)慶氣氛,具有強勢視覺沖擊力,形象效果具佳。
3、本方案各環(huán)節(jié)經(jīng)過周密考慮精心而制,具有較強的實施操作性,在相互密切配合下,確保本次奠基儀式圓滿完成。
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